ブログ

「Power Automate」で競合製品の価格調査を自動化する

阿久津良和

2021-12-06 08:00

  • Here's my content

  •  今回は第2回で作成した価格データを格納したCSVファイルを毎週チャットで報告するフローを「Power Automate」で作成する。Excelにインポートする手順を加えようと思ったが、「Microsoft 365 Business Standard」で利用しやすいコネクターが見当たらないので省略した。

    1. 「スケジュール済みクラウドフロー」を作成
    2. OneDrive for BusinessのファイルURLを取得
    3. Microsoft Teamsのチャットへメッセージを送信

     以上がフローの概要だ。ステップ1は最近追加されたもので、フローを実行するタイミングと頻度を選択できる。繰り返し感覚は秒、分、時間、日、週、月から選択できるため、自動バックアップなどにも利用できる便利な機能だ。ただし実行性能などは契約ライセンスによって異なるため、自社導入時は公式ドキュメントを一読してほしい。

     ステップ2は「OneDrive for Businessコネクター」の「共有リンクを作成」を使用する。ファイルの共有リンクを格納した変数「Web URL」を使い、ステップ3の「Microsoft Teamsコネクター」の「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」を作成する。

    フローの全体像※クリックすると拡大画像が見られます

     上図で分かるように、条件分岐もループもない一本道の流れだ。「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」では、「投稿者」はボットのままにするか、自身にするか選択可能。後者の場合は自身のメールアドレスを使用する。

     「投稿先」は「Chat with Flow bot」で構わないが、投稿者を自身に変更した場合は「Group chat」を選択すればよい。「Recipient」は報告する上長などのメールアドレスを入力し、「Messege」に簡単な概要と前述した「Web URL」を挿入して完了だ。

    フローが実行されると、Teamsのチャットにメッセージが届く※クリックすると拡大画像が見られます

     プログラムに慣れている方であれば、Power Automateは簡単な部類に入るが、業務工程は頭に入っていてもITに不慣れな方には厳しい部分もある。そのような方がフローを作成する際は、「実行履歴」を確認してほしい。文字通り実行したフローの内容を確認するものだが、ここでは入出力情報を検証できる。

     例えば、下図で示した「共有リンクを作成する」の場合、「Web URL」に正しい情報が格納されているか否かが判断材料となるだろう。URLを取得できない場合はファイルのパスが正しいのか、OneDrive for Businessのライセンスが割り当てられていないかなど、各所を確認するとよい。コーディングはトライ&エラーである。

    実行履歴では各ステップの詳細情報を確認できる※クリックすると拡大画像が見られます

    「Power Automate」で競合製品の価格調査を自動化する

     もう1つは公式ドキュメントの参照だ。たとえば「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」のドキュメントでは、入力値となるパラメーターを確認できる。今回は扱っていない日付や数値を用いる場合、入力形式や出力形式を事前に確認すれば、意図する加工が可能になるだろう。

    ZDNet Japan 記事を毎朝メールでまとめ読み(登録無料)

    メールマガジン購読のお申し込み

    「「Power Platform」を使いこなすポイント」 バックナンバー

    関連記事

    関連キーワード
    RPA

    関連ホワイトペーパー

    人気カテゴリ
    経営
    セキュリティ
    クラウドコンピューティング
    仮想化
    ビジネスアプリケーション
    モバイル

    ホット記事

    iPhoneやパソコンでWebサイトをPDFで保存する方法 | Business Insider Japan

    iPhoneやパソコンでWebサイトをPDFで保存する方法 | Business Insider Japan

    無料のメールマガジンに登録平日17時にBusiness Insider Japanのメルマガをお届け。利用規約を確認iPhoneのSafariを含め各種ウェブブラウザーから、ウェブサイトをPDFとして保存できる。撮影:今村拓馬Webページは突...

    続きを読む 続きを読む
    ニュース 録画忘れでも大丈夫!オリンピックの名場面をスマホであとから見る方法

    ニュース 録画忘れでも大丈夫!オリンピックの名場面をスマホであとから見る方法

    アーカイブ配信の利用方法を解説選手のプレーはもちろん、ユニークな解説などでも注目が集まる東京オリンピック。話題になったのに見逃してしまったり、録画していなかったりした場合でも、あとから好きなタイミング...

    続きを読む 続きを読む
    Yahoo!ニュース 伝統の「小紋染め」紋様をデジタル化へ 消滅危機、老舗社長の挑戦

    Yahoo!ニュース 伝統の「小紋染め」紋様をデジタル化へ 消滅危機、老舗社長の挑戦

    富田篤さんが広げる手前のファイルには、保存状態の良い型紙をできるだけ空気に触れさせないよう入れている。デジタル化に備えて、劣化を防ぐためだ=東京都新宿区の富田染工芸で2021年12月10日午前、近藤浩之撮影 ...

    続きを読む 続きを読む

    関連記事